Vervang papieren werkbonnen door een mobiele app. Klant tekent digitaal, foto’s zitten meteen in het dossier, factuur volgt met één klik.
Papieren werkbonnen verdwijnen, raken nat, of worden onleesbaar ingevuld. En zelfs als ze de zaak halen, moet iemand ze weer overtypen voor de factuur. In Easybox vullen medewerkers de werkbon rechtstreeks in op hun smartphone — onderweg, op de werf, of vlak voor de koffie. De interface is bewust simpel: aantallen aanpassen, materialen toevoegen, tijd registreren en klaar.
Aan elke werkbon voeg je foto’s toe (van de installatie, een lekkende leiding, een onverwachte situatie) en interne notities die niet op de factuur verschijnen. Zo bouw je per werf een volledig dossier op dat ook later — bij een herstelling, garantie of geschil — meteen oproepbaar is.
Aan het einde van de interventie tekent de klant op het scherm van de smartphone of tablet. De handtekening wordt vastgelegd op de werkbon, met datum en tijd, en is meteen beschikbaar als bewijs van uitvoering. Geen papier mee terug, geen scannen, geen archiveren. De klant ontvangt automatisch een kopie via mail.
Voor jou betekent dit: geen discussies achteraf over wat geleverd werd. Voor de klant: transparantie en professionalisme van bij de eerste interventie.
Vraag dan vandaag nog een gratis demo aan!
Goedgekeurde werkbonnen verschijnen automatisch in je werkbonnenoverzicht. Je filtert op klant, project of status (concept, finaal, getekend), selecteert wat samen op één factuur moet, en klikt op ‘Factuur aanmaken’. Materialen, uren, prijzen en handtekening worden mee overgenomen. De factuur is binnen seconden klaar voor verzending.
Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over onze facturatiesoftware. Staat jouw vraag en/of antwoord er niet meteen tussen? Aarzel dan niet om ons te contacteren.
Ja. In Easybox registreert de medewerker zijn werkuren rechtstreeks op de werkbon via de app. Wanneer de werkbon goedgekeurd is door de klant (digitaal getekend), zet je hem met één klik om naar een factuur — inclusief alle uren, materialen en eventuele extra kosten. Geen overtypen, geen vergeten posten.
Aan het einde van de interventie geeft de medewerker de smartphone of tablet aan de klant, die met de vinger of stylus tekent op het scherm. De handtekening wordt direct opgeslagen op de werkbon met datum en tijdstempel, en de klant ontvangt automatisch een kopie via mail. Dat is wettelijk geldig en bespaart het volledige papierproces.
Ja. Vanuit de Easybox-app maak je foto’s rechtstreeks of selecteer je ze uit de galerij. Ze worden meteen aan de juiste werkbon gekoppeld en blijven beschikbaar in het centrale werfdossier. Dit is essentieel voor installatiebedrijven, dakwerkers en HVAC-installateurs die problemen of opleveringen visueel willen documenteren.
De Easybox-app is ontworpen voor de realiteit van de werf, waar mobiel netwerk niet altijd beschikbaar is. Wijzigingen worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Medewerkers kunnen dus probleemloos werkbonnen invullen op kelders, daken of buitengebieden zonder dekking.
Ja. In het werkbonnenoverzicht selecteer je alle werkbonnen die bij hetzelfde project horen — eventueel gespreid over weken — en je klikt op ‘Factuur aanmaken’. Easybox combineert ze tot één duidelijke factuur met alle uren, materialen en handtekeningen samengebracht.