Factureer in fases, verwerk leveranciersfacturen automatisch en houd je cashflow volledig onder controle.
Bouwprojecten lopen weken tot maanden en cashflow is alles. Easybox laat je voorschotfacturen aanmaken zoals het in jouw bouwbedrijf werkt: op basis van een percentage van de offerte, of op basis van specifieke lijnen die al uitgevoerd zijn. Met één klik kies je tussen 10%, 25%, 50% of het volledige resterend offertebedrag — en het systeem berekent meteen het correcte te factureren bedrag inclusief BTW.
Wil je liever per uitgevoerde werkpost factureren? Selecteer de lijnen uit de offerte die al klaar zijn — bijvoorbeeld de ruwbouw — en Easybox maakt een tussentijdse factuur op met enkel die elementen. De resterende lijnen blijven open voor latere facturatie. Zo behoud je perfect overzicht over wat al gefactureerd is en wat nog komt, ook bij projecten die over meerdere maanden lopen.
Een verkoopfactuur in Easybox vertrekt zelden uit het niets. Hij bouwt voort op een offerte, een goedgekeurde werkbon of een combinatie van meerdere werkbonnen. Sluit je een project af met drie werkbonnen voor verschillende interventies? Selecteer de werkbonnen, klik op ‘Factuur aanmaken’, en je hebt één samengevoegde factuur klaar voor verzending.
Verzenden gebeurt direct via mail, als pdf of als UBL voor e-facturatie via Peppol. Klanten ontvangen meteen een betaalknop met QR-code, zodat de overschrijving in seconden gebeurt. Automatische betaalherinneringen volgen openstaande facturen op zonder dat je er nog naar moet omkijken.
Vraag dan vandaag nog een gratis demo aan!
Inkomende leveranciersfacturen — van Cebeo, Defranq, Rexel, je houthandel of je betoncentrale — laad je in Easybox op via mail, foto of upload. De slimme assistent leest de inhoud automatisch, herkent leverancier, factuurnummer, vervaldatum en bedragen, en zet de factuur klaar voor betaling. Je hoeft niets meer over te typen.
Alle aankoopfacturen worden centraal bewaard en zijn doorzoekbaar op woord, nummer, label of serienummer. Zo vind je in seconden terug wat je drie maanden geleden bij welke leverancier bestelde — handig voor garantie, geschillen én de boekhouder.
Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over onze facturatiesoftware. Staat jouw vraag en/of antwoord er niet meteen tussen? Aarzel dan niet om ons te contacteren.
Ja. Easybox laat je in één klik een voorschotfactuur maken voor 10%, 25%, 50% of het volledige resterend offertebedrag, of je vult zelf een aangepast percentage in. Het te factureren bedrag wordt direct getoond, inclusief BTW-berekening. Dit is een van de meest gebruikte functies bij bouwondernemers die met aanbetalingen werken.
Ja, Easybox ondersteunt voorschotfacturatie op basis van geselecteerde offertelijnen. Je vinkt aan welke werkposten al uitgevoerd zijn en die lijnen worden samengebracht in een tussentijdse factuur. De openstaande lijnen blijven beschikbaar voor latere facturatie, zodat je nooit het overzicht verliest over wat al gefactureerd is in een meerfasenproject.
Inkomende facturen upload je via foto, mail of pdf. De slimme extractie van Easybox leest leverancier, factuurnummer, vervaldatum en bedragen automatisch uit en zet de factuur klaar voor betaling. Hierdoor verdwijnt het overtypen van aankoopfacturen volledig — een van de grootste tijdvretters voor administratie in de bouw.
Ja, Easybox ondersteunt e-facturatie volledig via UBL en is klaar voor de Belgische verplichting voor B2B-e-facturatie. Je verzendt facturen rechtstreeks via Peppol naar overheidsklanten en zakelijke afnemers, zonder extra software of koppelingen. Dat is een directe vereiste vanaf 2026 voor elk Belgisch bedrijf, en met Easybox ben je daar klaar voor.
Ja. Op het einde van een project selecteer je in het werkbonnenoverzicht alle goedgekeurde werkbonnen die bij dat project horen, en met één klik op ‘Factuur aanmaken’ worden ze gecombineerd tot één heldere factuur. Geregistreerde uren, materialen en digitale handtekeningen worden automatisch mee overgenomen.